汽配通汽配管理系tongcaozuoshuo明书

 

汽配通mian费汽配管理ruan件下载

2014.1.23更新

 

汽配通ruan件桌面

一、登录及帐hao管理

1、  ruan件caozuo员登录

ruan件caozuo员登录窗口(如下图),ci登录账hao是由用户在ruan件里cai单 系tong管理—>caozuo员管理 里进行添加或zhe修改的。初次anzhuang的用户可以shi用moren的caozuo员账hao和密码登录。

(图1

2、  汽配hao登录

汽配hao登录窗口(如下图),如果您之前有注册QPhao,您可以用之前注册的QPhao和密码在ci登录即可。非注册hui员无法da印销售单,无法设置公司名称及联系方式,ku存zhi能存放200件单pin。

(图2

 

若之前没有注册QPhao,可以点ji上图中的“mian费注册”注册一geQPhao,成为ruan件hui詁ao⒉岽翱谌缦峦迹

(图2.1

 

注册成mian费hui员后,我men的qp110网将hui自dong为您生成一ge企业宣chuan网zhan,并qie在ruan件里可以shi用销售da印,设置da印标头dengdeng功能。

 

注意:请分清楚caozuo员帐hao和QPhao,一geruan件可以有多gecaozuo员帐hao,但zhi能有一geQPhao。ruan件登录用的是caozuo员帐hao,erQPhaozhi觴ing趓uan件刚刚anzhuangshi登录一次jiu行了。

ge别电脑因为路由器设置可能bu能正常注册,您可以在网zhan上注册一geQPhao,然后在ruan件里登录jiu行了。

二、进销存管理

1、  进货管理

1.1 进货入ku

zhi觴ing诮薪跞雓u之后,才能在ku存管理里对您的ku存进行管理。点jicai单栏“进销存管理”—>“进货管理”—>“进货入ku”da开进货窗口,如下图。

(图2.1.1.1

 

 

在左侧输入供应商后,点ji“进货”按niu,da开配件资料录入窗口如下图

 

(图2.1.1.2

 

填写配件资料后点确定,完成某一ge配件的录入,dang您一ge单子有多ge配件shi,您可以jixu添加配件。录完配件后,点取消jiu进入了结算窗口。如下图

 

(图2.1.1.3

 

 

如果这ge单子没觴ing朔眩蒪u用填写,选择结算方式,dang结算方式为挂帐shi,在应付款里jiuhui有这bi款项。

1.2 退货给供应商

   点ji下图中右上角的已结算,zai点ji“chaxun[F3]”按niu,找到您要退货的那ge单子

  

(图2.1.2.1

 

 

 点ji“退货【F8】”按niu,ci窗口的下部那ge表格hui发生变化,多了一ge退货数量lie,如下图

(2.1.2.2

找到要退货的配件,输入退货数量,zai点上方的结算按niu即可完成退货。

 

 

   

2、  销售管理

 2.1 销售开单

点jicai单栏“进销存管理”—>“销售管理”—>“销售开单”da开进货窗口,如下图。

 

(2.2.1.1

在搜suo栏的相应项目内输入关键字hui很kuaibang您找到您要出售的配件,比如上图中,我在名称那栏输入了“卡扣”这两ge讂hi氖鬃謒u,ruan件在下面的表格中jiubang我lie出来配件名称中首字mutongshi含有”KK”的配件。选择要出售的配件点ji左上角“销售开单”或zhe直接双ji要出售的配件弹出销售窗口。如下图

(2.2.1.2

 

客户名称kuang里输入内容,如果ci客户gou买过ci配件,那么在窗口的右边将调出ci客户的gou买记录及价格,如下图

(2.2.1.3

 

填写或修正相应信息后,点确定citiao配件信息将hui出xian在销售开单下方的表格里,如下图。

(2.2.1.4

 

 

如果ci客户要gou买多ge配件,您可以jixu选择要出售的配件进行以上caozuo。

(2.2.1.5

 

dang客户所要gou买的配件秊i砑拥较路降谋砀窈螅鉰i上方的结算按niu,进入结算caozuo

(2.2.1.6

 

  弹出结算窗口后,如下图,大红kuang謝ing≡窠崴惴绞剑琩ang选择挂帐shi,ci单将hui出xian在“应收款”里

注意,下图xiaokuang“确定后马上da印ao琧i处如果勾上,点ji确定jiuhui马上da印,buhui有da印设置窗口,所以一般情况下我men都是bu勾选ci选项。

点ji确定后完成ci单的销售

(2.2.1.7

 

2.2急件开单

   dang您的配件没有录入ku存,却又要做销售shi,您可以shi用急件开单功能,点jici窗口中的 “急件开单” 按niu,出xian下图中的窗口,输入要出售的配件资料,点确定,如果ci单还要别的配件要销售,可以jixu添加,否则点“返hui”按niu对ci次急件的配件进行进货结算caozuo。最后点上面的结算按niu完成急件开单caozuo。

(2.2.2.1

 

2.3销售liu览及销售da印

   点ji“销售开单”上面的“销售liu览”按niu可对以往的销售单据进行cha看

(2.2.3.1

 

销售liu览窗口,moren显shi的是dang开开单的数据。如下图

(2.2.3.2

 

窗口分为上下两部分,上部分显shi的是开出的单子及客户一些信息,下部分对应的是ci单子里包含的配件信息。

点ji销售chaxun按niu可chaxun以往更多的销售单,如下图,可以按开单shi间cha,也可以按单haocha。

(2.2.3.4

 

 

点ji销售da印按niu,将弹出销售da印预览窗口,如下图,右边第一ge红kuang可选择da印格式。第二ge红kuang,dang选择bu分yeshiruan件hui自dong调整da印高度,dang选择分yeshiruan件hui根据下方da印高度kuang设置的zhi调整高度。

点jida印即可da印预览的ye面。

(2.2.3.5

 

2.4销售退货

da开“销售开单”窗口点ji“销售退货ao騴he直接点jiruan件左边面板上的“销售退货”da开“销售退货”窗口。如下图

(2.2.4.1

 

        先shi用chaxun功能找到您要退货的单子,如果您bu记得单hao可以根据shi间范围来chaxun。chaxun出某shi间段的销售后,选择您要退货的配件,点ji“退货”按niu,如下图。

       

(2.2.4.2

点ji“退货”按niu后hui弹出如下图的窗口,在退货数量里输入退货数。

(2.2.4.3

 

 

注意,红kuang里的是否放入废pincang选项,如果勾选后,下方hui出xianci配件的进货历shi,如下图。设置放入废pincangshi,一定要选择ci配件的进货批次,也jiu蕅ie≡窠醯ァ

(2.2.4.4

 

点ji确定后,之前的销售退货窗口的下边表格里jiuhui出xian您要退货的配件,如下图。如果您还有要蛃huo呐浼梢詊ixu以上的caozuo,如果没有,请点ji“bao存”按niu进入结算流程

(2.2.4.5

 

ci处的结算yu销售结算caozuo一样,jiubu赘述,如下图

(2.2.4.6

 

点确定后完成销售退货工zuo。

点ji销售liu览,可cha看的销售及退货情况,如下图。红色为退货单,黑色为销售单。

(2.2.4.7

 

 

3、  ku存管理

从ruan件左边面板点ji“cha看ku存”按niu,da开ku存管理窗口,如下图。右ji某一tiao配件可以cha看进货历蔲an拖劾鷖hi。这里我men重点来讲“盘点”和“退货给供应商ao薷氖魓ing,修改价格deng功能da开后直接修改jiu行了。

(2.3.1

 

3.1 盘点

点ji上图(2.3.1)中的“盘点”按niu,进入盘点窗口,如下图(2.3.1.1),初次盘点请点ji“盘点初始化”按niu,点ji后下放的表格将huilie出您所有的ku存。如果某ge配件ku存数量bu正确,您可以在“盘点数量”那lie填写正确的数量,ku存数量正确的配件可bu填写。盘点数量是即shibao存的,dang您的配件数量过多shi,一天没有盘完,可以第二天zaijixu盘,但第二天da开盘点是,请bu要点ji“盘点初始化ao猙u然前一点盘点的数据jiu清空了。dang盘点完之后,点ji“qi用盘点”按niu,ku存数量将hui变成您盘点后的数量。

   (2.3.1.1

 

3.2 退货给供应商

如图2.3.1,选择要退货的配件后,点ji“退货给供应商”按niu,进入退货窗口,如下图 2.3.2.1 选择正确的退货批次,输入退货数量后,点结算完成退货功能。

  (2.3.2.1

 

 

4、  报价单zhizuo

dang您的客户到您这进货xu要一批配件的进货明细及价格shi,您jiu要shi用到报价单。点jiruan件左面版的报价单zhizuoda开预售报价管理窗口,如下图(2.4.1)。

  (2.4.1

点ji“开单”按niu,左边的表格将hui自dong生成单hao,并弹出配件选择窗口,如下图(2.4.2

(2.4.1

双ji您xu要的配件,在弹出的窗口内输入数量和单价点确定,这样jiu有一ge配件进入了您的报价表内,如果还有更多的配件xu要报价,您可以在这里jixu选择。dangxu要的配件都选择好后,点ji大窗口的“退出”按niu

 

以上caozuo完成后,您hui看到下面的窗口,左边是单hao,右边是ci单中所选择的配件。

您可以看到左边的表格“客户名称”项还是为空的,您可以点jia≡窨突А卑磏iu添加客户信息。

点ji“调价”按niu,可对所选配件的单价集体调价,在调价窗口内输入调价ji数点确定后hui改变ci单所有配件的单价。

 

 

若您zhi想对某ge配件进行改价,您可以双jici配件,在弹出的窗口内修单价或zhe其他资料。如下图

 

点ji下图中的zhuan新单,可以将报价单zhuan为销售单。

5、  配件借出

     配件借出caozuo和配件销售caozuo差bu多,双ji某tiao配件,在弹出的kuang内输入借出数量deng信息,点确定,如果是多ge配件借出,可以jixu上面的caozuo。

 

配件选择完成后,点ji确定按niu,输入客户名称deng信息点确定

点ji借出liu览可cha縞i械慕璩鲂畔

点jigui还,可对借出的配件做gui还caozuo

gui还caozuo和销售退货caozuo差bu多,先是shi用chaxun功能找到您要caozuo的配件,双ji后出xiangui还窗口,如下图,输入数量后点确定,如果有多ge配件gui还还可jixucaozuo,之后点bao存按niu完成借出gui还caozuo。

 

 

 

6、  配件借入

配件借入caozuoyu配件入kucaozuojin似,在供应商处输入商家名称,点“借货”按niu

出xianci窗口,录入配件的ji本资料即可

选择一ge单子后,点ji“gui还”按niu,可对ci单子上的配件做gui还caozuo,其caozuo过程和退货给供应商lei似,点“gui还”后,下方的表格将多一“gui还数量”这么一lie,在cilie中输入数量,zai点上面的“bao存【F5】”按niu即可。

7、  配件报损

da开配件报损窗口,找到要报损的配件,双ji,输入报损数量点确定,最后zai点ji下图标记出来的“确定”按niu,在弹出来的报损编辑窗口中输入相关信息。

三、帐务管理

3.1应收款,应付款和代收款caozuo都蕅ie谎模谡饫飆iu以应收款做为范例进行讲jie

       da开应收款窗口,如下图,左边是商家名称及欠款heji,dang您点ji左边的某tiao信息shi,右边的表格hui显shi出其应付或应收的单子lie表

选择右边的某一ge单子,点ji上方的“明细”按niu可以cha看ci单子的配件明细,如下图

 

销帐caozuo即您已经收到这bi款项或zhe一部份款项,caozuo如下,如下图,如果商家一次xing全款付清,您可以点ji全选,然后点销誷hi屯瓿闪恕

 

如果zhi收到一部份款项,可点ji上图中红kuang标记起来的选择项,点ji后将弹出一gekuang让您输入还款的具体金额。如下图


点确定后,对比一下应付金额和付款金额,应付金额大yu付款金额

点ji销帐后,ci单子显shi已还50,应付还有38.5,如下图

 

dang某bi款项成为了呆帐,即已经无法收hui,可点ji单子前的选kuang后点ji“呆帐”按niu。已经设为呆帐的单子,可在呆帐chaxun中cha看,并进行恢复或zhe销帐。

 

3.2xian金帐yuyin行帐

   dang您进货或zhe销售shi付款或收款方式选择为xian金shi,那这bi誷hi蚳ui出xian在xian金帐里,反之选择为yin行是,这bi誷hitong鰔ian在yin行帐里。您每做一bi收款或zhe付款,相应的xian金帐或zheyin行帐都hui有记录。如下图,如果您要增加手工帐,可以点ji增加按niu。

在下面的窗口中填写相关信息即可。

3.3 日收入

    日收入其实jiu是xian金帐和yin行帐的集he,caozuo方式和xian金帐一样,ci处bu赘述。

 

四、报表管理

报表管理包kuo零件进货明细表,ji划订货明细表,零件销售明细表,零件销售利run表,进销存汇总报表,营襠angū恚涔δ苁莄ha看各gelei别的明细表,其caozuo都相tong,qiecaozuo简单,zhixu要正确shi用chaxun功能即可。

注意各报表都有导出功能,能将报表导出来Excel ,但ci功能单机版用户无法shi用,zhi觴ing銮堪婧屯绨嬗没Э梢詓hi用

 

配件销售排行,客户销售排行,职员销售排行,这些ji本上都没什么caozuo,zhi要da开jiu能看到您要的数据。这些功能襝ang挥xing銮堪婕巴绨嬗没Р拍躶hi用。

 

五、ji本资料管理

ji本资料管理包kuo客户资料,供应商资料,员工资料,零件资料簍ong祊ai资料,这些资料的管理zhu要是在销售或进货中hui有用到,其caozuo了很简单,都是些添加,删除和修改的caozuo,zhi要da开这些窗口ji本上清楚zen么样caozuo。

   

六、高ji商务

商ji商务的里的功能在shi用shi都bi须有网络的支持,点开高ji商务cai单您hui发xian有些功能是灰色bu能shi用的,这些功能要在您要点ji“lian接QP110”才能shi用。

前面有shuo过,dang您注册了一geQPhao后,我menjiu为您自己dong生成了一ge属yu您的网zhan,您可以在ruan件面版左下角的,“我的网zhan”da开您的ye面。

er高ji商务的功能zhu要是ba您的网zhan的管理及相关信息发布,让网友men从网络上能找到您发布的信息,从er给您带来生意。

ci处功能也相对简单,都蕅ie恍┓⒉蓟騴hecha看hui复lei的功能,这里我men重点讲一下“配件网上销售”

 

dang您da开配件网上销售窗口shi 如下图,下方的表格hui自dongbang您读出您的ku存数据,您可以点“全选”按niu选择所有配件,也可以在下面的表格中勾选您要上chuan的配件,选定后点ji“配件网上销售【F4】”按niu即可。注意点ji配件网销售按niushi要求在lian接到qp110的状态下才能进衳iao

 

点ji“配件网上销售【F4】”后ruan件jiu进入配件上chuan的状态,下方的进度tiaohui显shi上chuan的进度。注意,dang您上chuan的配件过多shi,ci过程haoshi比较长,请耐心deng待,bu要关闭窗口。

您上chuan完成后,点ji“da开网上销售厅”可以看到您已经上chuan到网上的配件。

 

七、系tong管理

7.1数据备份

   da开数据备份窗口如下图,bao存路径项的morenwei置上您ruan件anzhuang目录下的“backup”文件夹,如果您要修改备份目录,可以点ji后面的a≡瘛卑磏iu,选择您要存放的目录。选择好存放目录后,点ji备份即可。

注意,单机版和增强版ruan件在备份shihui在您设定的bao存路径生成一ge以dang前shi间为名称的文件夹,备份数jiuhui放在ci文件夹内,网络版ruan件则蕅ie籫e.bak的文件。qiejian议bu要ba数据备份在ruan件anzhuang目耲i乇鹗莃u要备份在C盘,如果您有U盘,可以ba备份数据在U盘里拷贝一份。

请及shi清理备份数据,如果ruan件shi用久了后,可能hui因为备份数据过多er导致磁盘空间bu够,备份数据一般情况下zhi要bao存最新的jigejiu行了。

7.2数据恢复

   da开数据恢复窗口如下图,bao存路径项的morenwei置上您ruan件anzhuang目录下的“backup”文件夹,如果目录bu对,您可以点ji后面的a≡瘛卑磏iu选择正确的备份数据路径。

注意,单机版和增强版ruan件在恢复shihui选择您备份文件所在的文件夹即可,网络版ruan件则蕅ie籫e.bak的文件。

 

 

7.3数据初始化

   数据初始化caozuo是将,您ruan件里的数据全部清空,包kuoku存,进货记录,销售记录,零件资料dengdeng,shi用数据初始化一般是在ceshiruan件之后,要重新录入数据shi做cicaozuo。

 

7.4 数据导入导出

数据导入导出可以将您bao存在电脑上的excel 文件 导入到ruan件里,ci窗口支硓hi既氲挠锌突ё柿系既耄┯ι痰既耄魓ing导入和ku存导入,如下图。四gelei型的导入caozuo都一样,xian在我胵ie允魓ing导入为例进行讲jie。

 

 

先点ji下图红kuang中的“属xing”单选按niu,点ji之后,您可以发xian右边的表单发生了变化,这里您点jibu能lei型的数据导入,右边对应的表头也hui相应变化。

 

注意,您要导入的Excel 表头的顺序要跟右边表格的项目顺序一致,jiu是shuo下图中的红kuang顺序要一致

 

 

点ji上面的“da开”按niu,选择您要导入的Excel 文件,然后勾选项目,如下图

 

zai点上方的“读入”按niu,将Excel 数据读入到ruan件里,如下图

 

检cha后如果没有什么问题,您可能点ji“导入”按niu

注意,在这里您bu要点ji太kuai,有一ge地方xu要您选择如上图,提xing您是否清空属xing表中的xian有数据,如果您属xing表中有数据这里点“是ao敲粗暗氖萁蹇眨梢缘恪胺瘛焙骿ixucaozuo。如果您的数据较多,导入shi间可能比较长,请您耐心deng待,bu要关闭窗口。

 

 

 

7.5caozuo员管理

   caozuo员管理ci碼n賨uo相对简单,都是些添加,删除,修改的caozuo,这里有一点要注意,dang您添加了一ge新caozuo员shi记得将右边的权限勾上,要bu然新的caozuo员登录上去后什么权限都没有,什么东西都caozuobu了。

 

7.6 销售单da印配置

销售单da印配置,ci项功能zhu要是销售单da印格式的一些修改,其中下图中红kuang部分“da印项目设置”zhi觴ing銮堪鎟uan件和网络版才能shi用。

7.7 销售单广告

   ci广告ci设置后将在销售单的下方显shi,qieci功能zhi觴ing銮堪婧屯鴝han版shi用,单机版bu能对广告ci进行修改,qie广告ci为我men汽配通的广告ci。

7.8ruan件自dong升ji

ruan件有自dong升ji功能,dangruan件有更新shi,在登录ruan件shihui有升ji提shi。

对yuge别电脑有可能bu能正常shiruan件自dong升ji,您可以ba数据备份一下后,在网zhan上下载最新版然后fugaianzhuang。

八,ruan件退出

    ruan件退出shihui提xing您做好数据备份,其备份过程和上面讲的数据备份一致。