汽配通汽配管理系tongcaozuoshuo明书
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2014.1.23更新
汽配通ruan件桌面
一、登录及帐hao管理
1、 ruan件caozuo员登录
ruan件caozuo员登录窗口（如下图），ci登录账hao是由用户在ruan件里cai单 系tong管理—>caozuo员管理 里进行添加或zhe修改的。初次anzhuang的用户可以shi用moren的caozuo员账hao和密码登录。
（图1）
2、 汽配hao登录
汽配hao登录窗口（如下图），如果您之前有注册QPhao，您可以用之前注册的QPhao和密码在ci登录即可。非注册hui员无法da印销售单，无法设置公司名称及联系方式，ku存zhi能存放200件单pin。
（图2）
若之前没有注册QPhao，可以点ji上图中的“mian费注册”注册一geQPhao，成为ruan件hui詁ao⒉岽翱谌缦峦迹�
（图2.1）
注册成mian费hui员后，我men的qp110网将hui自dong为您生成一ge企业宣chuan网zhan，并qie在ruan件里可以shi用销售da印，设置da印标头dengdeng功能。
注意：请分清楚caozuo员帐hao和QPhao，一geruan件可以有多gecaozuo员帐hao，但zhi能有一geQPhao。ruan件登录用的是caozuo员帐hao，erQPhaozhi觴ing趓uan件刚刚anzhuangshi登录一次jiu行了。
ge别电脑因为路由器设置可能bu能正常注册，您可以在网zhan上注册一geQPhao，然后在ruan件里登录jiu行了。
二、进销存管理
1、 进货管理
1.1 进货入ku
zhi觴ing诮薪跞雓u之后，才能在ku存管理里对您的ku存进行管理。点jicai单栏“进销存管理”—>“进货管理”—>“进货入ku”da开进货窗口,如下图。
（图2.1.1.1）
在左侧输入供应商后，点ji“进货”按niu，da开配件资料录入窗口如下图
（图2.1.1.2）
填写配件资料后点确定，完成某一ge配件的录入，dang您一ge单子有多ge配件shi，您可以jixu添加配件。录完配件后，点取消jiu进入了结算窗口。如下图
（图2.1.1.3）
如果这ge单子没觴ing朔眩蒪u用填写，选择结算方式，dang结算方式为挂帐shi，在应付款里jiuhui有这bi款项。
1.2 退货给供应商
点ji下图中右上角的已结算，zai点ji“chaxun[F3]”按niu，找到您要退货的那ge单子
（图2.1.2.1）
点ji“退货【F8】”按niu，ci窗口的下部那ge表格hui发生变化，多了一ge退货数量lie，如下图
(图2.1.2.2）
找到要退货的配件，输入退货数量，zai点上方的结算按niu即可完成退货。
2、 销售管理
2.1 销售开单
点jicai单栏“进销存管理”—>“销售管理”—>“销售开单”da开进货窗口,如下图。
(图2.2.1.1）
在搜suo栏的相应项目内输入关键字hui很kuaibang您找到您要出售的配件，比如上图中，我在名称那栏输入了“卡扣”这两ge讂hi氖鬃謒u，ruan件在下面的表格中jiubang我lie出来配件名称中首字mutongshi含有”KK”的配件。选择要出售的配件点ji左上角“销售开单”或zhe直接双ji要出售的配件弹出销售窗口。如下图
(图2.2.1.2）
客户名称kuang里输入内容，如果ci客户gou买过ci配件，那么在窗口的右边将调出ci客户的gou买记录及价格，如下图
(图2.2.1.3）
填写或修正相应信息后，点确定citiao配件信息将hui出xian在销售开单下方的表格里，如下图。
(图2.2.1.4）
如果ci客户要gou买多ge配件，您可以jixu选择要出售的配件进行以上caozuo。
(图2.2.1.5）
dang客户所要gou买的配件秊i砑拥较路降谋砀窈螅鉰i上方的结算按niu，进入结算caozuo
(图2.2.1.6）
弹出结算窗口后，如下图，大红kuang謝ing≡窠崴惴绞剑琩ang选择挂帐shi，ci单将hui出xian在“应收款”里
注意，下图xiaokuang“确定后马上da印ao琧i处如果勾上，点ji确定jiuhui马上da印，buhui有da印设置窗口，所以一般情况下我men都是bu勾选ci选项。
点ji确定后完成ci单的销售
(图2.2.1.7）
2.2急件开单
dang您的配件没有录入ku存，却又要做销售shi，您可以shi用急件开单功能，点jici窗口中的 “急件开单” 按niu，出xian下图中的窗口，输入要出售的配件资料，点确定，如果ci单还要别的配件要销售，可以jixu添加，否则点“返hui”按niu对ci次急件的配件进行进货结算caozuo。最后点上面的结算按niu完成急件开单caozuo。
(图2.2.2.1）
2.3销售liu览及销售da印
点ji“销售开单”上面的“销售liu览”按niu可对以往的销售单据进行cha看
(图2.2.3.1）
销售liu览窗口，moren显shi的是dang开开单的数据。如下图
(图2.2.3.2）
窗口分为上下两部分，上部分显shi的是开出的单子及客户一些信息，下部分对应的是ci单子里包含的配件信息。
点ji销售chaxun按niu可chaxun以往更多的销售单，如下图，可以按开单shi间cha，也可以按单haocha。
(图2.2.3.4）
点ji销售da印按niu，将弹出销售da印预览窗口，如下图，右边第一ge红kuang可选择da印格式。第二ge红kuang，dang选择bu分yeshiruan件hui自dong调整da印高度，dang选择分yeshiruan件hui根据下方da印高度kuang设置的zhi调整高度。
点jida印即可da印预览的ye面。
(图2.2.3.5）
2.4销售退货
da开“销售开单”窗口点ji“销售退货ao騴he直接点jiruan件左边面板上的“销售退货”da开“销售退货”窗口。如下图
(图2.2.4.1）
先shi用chaxun功能找到您要退货的单子，如果您bu记得单hao可以根据shi间范围来chaxun。chaxun出某shi间段的销售后，选择您要退货的配件，点ji“退货”按niu，如下图。
(图2.2.4.2）
点ji“退货”按niu后hui弹出如下图的窗口，在退货数量里输入退货数。
(图2.2.4.3）
注意，红kuang里的是否放入废pincang选项，如果勾选后，下方hui出xianci配件的进货历shi，如下图。设置放入废pincangshi，一定要选择ci配件的进货批次，也jiu蕅ie≡窠醯ァ�
(图2.2.4.4）
点ji确定后，之前的销售退货窗口的下边表格里jiuhui出xian您要退货的配件，如下图。如果您还有要蛃huo呐浼梢詊ixu以上的caozuo，如果没有，请点ji“bao存”按niu进入结算流程
(图2.2.4.5）
ci处的结算yu销售结算caozuo一样，jiubu赘述，如下图
(图2.2.4.6）
点确定后完成销售退货工zuo。
点ji销售liu览，可cha看的销售及退货情况，如下图。红色为退货单，黑色为销售单。
(图2.2.4.7）
3、 ku存管理
从ruan件左边面板点ji“cha看ku存”按niu，da开ku存管理窗口，如下图。右ji某一tiao配件可以cha看进货历蔲an拖劾鷖hi。这里我men重点来讲“盘点”和“退货给供应商ao薷氖魓ing，修改价格deng功能da开后直接修改jiu行了。
(图2.3.1）
3.1 盘点
点ji上图(图2.3.1）中的“盘点”按niu，进入盘点窗口，如下图（2.3.1.1），初次盘点请点ji“盘点初始化”按niu，点ji后下放的表格将huilie出您所有的ku存。如果某ge配件ku存数量bu正确，您可以在“盘点数量”那lie填写正确的数量，ku存数量正确的配件可bu填写。盘点数量是即shibao存的，dang您的配件数量过多shi，一天没有盘完，可以第二天zaijixu盘，但第二天da开盘点是，请bu要点ji“盘点初始化ao猙u然前一点盘点的数据jiu清空了。dang盘点完之后，点ji“qi用盘点”按niu，ku存数量将hui变成您盘点后的数量。
(图2.3.1.1）
3.2 退货给供应商
如图2.3.1，选择要退货的配件后，点ji“退货给供应商”按niu，进入退货窗口，如下图 2.3.2.1 选择正确的退货批次，输入退货数量后，点结算完成退货功能。
(图2.3.2.1）
4、 报价单zhizuo
dang您的客户到您这进货xu要一批配件的进货明细及价格shi，您jiu要shi用到报价单。点jiruan件左面版的报价单zhizuoda开预售报价管理窗口，如下图(2.4.1）。
(图2.4.1）
点ji“开单”按niu，左边的表格将hui自dong生成单hao，并弹出配件选择窗口，如下图（2.4.2）
(图2.4.1）
双ji您xu要的配件，在弹出的窗口内输入数量和单价点确定，这样jiu有一ge配件进入了您的报价表内，如果还有更多的配件xu要报价，您可以在这里jixu选择。dangxu要的配件都选择好后，点ji大窗口的“退出”按niu
以上caozuo完成后，您hui看到下面的窗口，左边是单hao，右边是ci单中所选择的配件。
您可以看到左边的表格“客户名称”项还是为空的，您可以点jia≡窨突А卑磏iu添加客户信息。
点ji“调价”按niu，可对所选配件的单价集体调价，在调价窗口内输入调价ji数点确定后hui改变ci单所有配件的单价。
若您zhi想对某ge配件进行改价，您可以双jici配件，在弹出的窗口内修单价或zhe其他资料。如下图
点ji下图中的zhuan新单，可以将报价单zhuan为销售单。
5、 配件借出
配件借出caozuo和配件销售caozuo差bu多，双ji某tiao配件，在弹出的kuang内输入借出数量deng信息，点确定，如果是多ge配件借出，可以jixu上面的caozuo。
配件选择完成后，点ji确定按niu，输入客户名称deng信息点确定
点ji借出liu览可cha縞i械慕璩鲂畔�
点jigui还，可对借出的配件做gui还caozuo
gui还caozuo和销售退货caozuo差bu多，先是shi用chaxun功能找到您要caozuo的配件，双ji后出xiangui还窗口，如下图，输入数量后点确定，如果有多ge配件gui还还可jixucaozuo，之后点bao存按niu完成借出gui还caozuo。
6、 配件借入
配件借入caozuoyu配件入kucaozuojin似，在供应商处输入商家名称，点“借货”按niu
出xianci窗口，录入配件的ji本资料即可
选择一ge单子后，点ji“gui还”按niu，可对ci单子上的配件做gui还caozuo，其caozuo过程和退货给供应商lei似，点“gui还”后，下方的表格将多一“gui还数量”这么一lie，在cilie中输入数量，zai点上面的“bao存【F5】”按niu即可。
7、 配件报损
da开配件报损窗口，找到要报损的配件，双ji，输入报损数量点确定，最后zai点ji下图标记出来的“确定”按niu，在弹出来的报损编辑窗口中输入相关信息。
三、帐务管理
3.1应收款，应付款和代收款caozuo都蕅ie谎模谡饫飆iu以应收款做为范例进行讲jie
da开应收款窗口，如下图，左边是商家名称及欠款heji，dang您点ji左边的某tiao信息shi，右边的表格hui显shi出其应付或应收的单子lie表
选择右边的某一ge单子，点ji上方的“明细”按niu可以cha看ci单子的配件明细，如下图
销帐caozuo即您已经收到这bi款项或zhe一部份款项，caozuo如下，如下图，如果商家一次xing全款付清，您可以点ji全选，然后点销誷hi屯瓿闪恕�
如果zhi收到一部份款项，可点ji上图中红kuang标记起来的选择项，点ji后将弹出一gekuang让您输入还款的具体金额。如下图
点确定后，对比一下应付金额和付款金额，应付金额大yu付款金额
点ji销帐后，ci单子显shi已还50，应付还有38.5，如下图
dang某bi款项成为了呆帐，即已经无法收hui，可点ji单子前的选kuang后点ji“呆帐”按niu。已经设为呆帐的单子，可在呆帐chaxun中cha看，并进行恢复或zhe销帐。
3.2xian金帐yuyin行帐
dang您进货或zhe销售shi付款或收款方式选择为xian金shi，那这bi誷hi蚳ui出xian在xian金帐里，反之选择为yin行是，这bi誷hitong鰔ian在yin行帐里。您每做一bi收款或zhe付款，相应的xian金帐或zheyin行帐都hui有记录。如下图，如果您要增加手工帐，可以点ji增加按niu。
在下面的窗口中填写相关信息即可。
3.3 日收入
日收入其实jiu是xian金帐和yin行帐的集he，caozuo方式和xian金帐一样，ci处bu赘述。
四、报表管理
报表管理包kuo零件进货明细表，ji划订货明细表，零件销售明细表，零件销售利run表，进销存汇总报表，营襠angū恚涔δ苁莄ha看各gelei别的明细表，其caozuo都相tong，qiecaozuo简单，zhixu要正确shi用chaxun功能即可。
注意各报表都有导出功能，能将报表导出来Excel ，但ci功能单机版用户无法shi用，zhi觴ing銮堪婧屯绨嬗没Э梢詓hi用
配件销售排行，客户销售排行，职员销售排行，这些ji本上都没什么caozuo，zhi要da开jiu能看到您要的数据。这些功能襝ang挥xing銮堪婕巴绨嬗没Р拍躶hi用。
五、ji本资料管理
ji本资料管理包kuo客户资料，供应商资料，员工资料，零件资料簍ong祊ai资料，这些资料的管理zhu要是在销售或进货中hui有用到，其caozuo了很简单，都是些添加，删除和修改的caozuo，zhi要da开这些窗口ji本上清楚zen么样caozuo。
六、高ji商务
商ji商务的里的功能在shi用shi都bi须有网络的支持，点开高ji商务cai单您hui发xian有些功能是灰色bu能shi用的，这些功能要在您要点ji“lian接QP110”才能shi用。
前面有shuo过，dang您注册了一geQPhao后，我menjiu为您自己dong生成了一ge属yu您的网zhan，您可以在ruan件面版左下角的，“我的网zhan”da开您的ye面。
er高ji商务的功能zhu要是ba您的网zhan的管理及相关信息发布，让网友men从网络上能找到您发布的信息，从er给您带来生意。
ci处功能也相对简单，都蕅ie恍┓⒉蓟騴hecha看hui复lei的功能，这里我men重点讲一下“配件网上销售”
dang您da开配件网上销售窗口shi 如下图，下方的表格hui自dongbang您读出您的ku存数据，您可以点“全选”按niu选择所有配件，也可以在下面的表格中勾选您要上chuan的配件，选定后点ji“配件网上销售【F4】”按niu即可。注意点ji配件网销售按niushi要求在lian接到qp110的状态下才能进衳iao�
点ji“配件网上销售【F4】”后ruan件jiu进入配件上chuan的状态，下方的进度tiaohui显shi上chuan的进度。注意，dang您上chuan的配件过多shi，ci过程haoshi比较长，请耐心deng待，bu要关闭窗口。
您上chuan完成后，点ji“da开网上销售厅”可以看到您已经上chuan到网上的配件。
七、系tong管理
7.1数据备份
da开数据备份窗口如下图，bao存路径项的morenwei置上您ruan件anzhuang目录下的“backup”文件夹，如果您要修改备份目录，可以点ji后面的a≡瘛卑磏iu，选择您要存放的目录。选择好存放目录后，点ji备份即可。
注意，单机版和增强版ruan件在备份shihui在您设定的bao存路径生成一ge以dang前shi间为名称的文件夹，备份数jiuhui放在ci文件夹内，网络版ruan件则蕅ie籫e.bak的文件。qiejian议bu要ba数据备份在ruan件anzhuang目耲i乇鹗莃u要备份在C盘，如果您有U盘，可以ba备份数据在U盘里拷贝一份。
请及shi清理备份数据，如果ruan件shi用久了后，可能hui因为备份数据过多er导致磁盘空间bu够，备份数据一般情况下zhi要bao存最新的jigejiu行了。
7.2数据恢复
da开数据恢复窗口如下图，bao存路径项的morenwei置上您ruan件anzhuang目录下的“backup”文件夹，如果目录bu对，您可以点ji后面的a≡瘛卑磏iu选择正确的备份数据路径。
注意，单机版和增强版ruan件在恢复shihui选择您备份文件所在的文件夹即可，网络版ruan件则蕅ie籫e.bak的文件。
7.3数据初始化
数据初始化caozuo是将，您ruan件里的数据全部清空，包kuoku存，进货记录，销售记录，零件资料dengdeng，shi用数据初始化一般是在ceshiruan件之后，要重新录入数据shi做cicaozuo。
7.4 数据导入导出
数据导入导出可以将您bao存在电脑上的excel 文件 导入到ruan件里，ci窗口支硓hi既氲挠锌突ё柿系既耄┯ι痰既耄魓ing导入和ku存导入，如下图。四gelei型的导入caozuo都一样，xian在我胵ie允魓ing导入为例进行讲jie。
先点ji下图红kuang中的“属xing”单选按niu，点ji之后，您可以发xian右边的表单发生了变化，这里您点jibu能lei型的数据导入，右边对应的表头也hui相应变化。
注意，您要导入的Excel 表头的顺序要跟右边表格的项目顺序一致，jiu是shuo下图中的红kuang顺序要一致
点ji上面的“da开”按niu，选择您要导入的Excel 文件，然后勾选项目，如下图
zai点上方的“读入”按niu，将Excel 数据读入到ruan件里，如下图
检cha后如果没有什么问题，您可能点ji“导入”按niu
注意，在这里您bu要点ji太kuai，有一ge地方xu要您选择如上图，提xing您是否清空属xing表中的xian有数据，如果您属xing表中有数据这里点“是ao敲粗暗氖萁蹇眨梢缘恪胺瘛焙骿ixucaozuo。如果您的数据较多，导入shi间可能比较长，请您耐心deng待，bu要关闭窗口。
7.5caozuo员管理
caozuo员管理ci碼n賨uo相对简单，都是些添加，删除，修改的caozuo，这里有一点要注意，dang您添加了一ge新caozuo员shi记得将右边的权限勾上，要bu然新的caozuo员登录上去后什么权限都没有，什么东西都caozuobu了。
7.6 销售单da印配置
销售单da印配置，ci项功能zhu要是销售单da印格式的一些修改，其中下图中红kuang部分“da印项目设置”zhi觴ing銮堪鎟uan件和网络版才能shi用。
7.7 销售单广告
ci广告ci设置后将在销售单的下方显shi，qieci功能zhi觴ing銮堪婧屯鴝han版shi用，单机版bu能对广告ci进行修改，qie广告ci为我men汽配通的广告ci。
7.8ruan件自dong升ji
ruan件有自dong升ji功能，dangruan件有更新shi，在登录ruan件shihui有升ji提shi。
对yuge别电脑有可能bu能正常shiruan件自dong升ji，您可以ba数据备份一下后，在网zhan上下载最新版然后fugaianzhuang。
八，ruan件退出
ruan件退出shihui提xing您做好数据备份，其备份过程和上面讲的数据备份一致。